Privacyverklaring OBO2 WP6 Bestrijdingsmiddelen en cognitie

In deze privacyverklaring leest u meer over de gegevensverwerking ten behoeve van OBO2 WP6 ‘bestrijdingsmiddelen en cognitie’ van de Universiteit Utrecht (UU).

Het doel van deze studie is om ervaring op te doen met het meten van de blootstelling aan bestrijdingsmiddelen en het testen van cognitie van kinderen. Het gaat hierbij om een pilotstudie voor een groter onderzoek naar de relatie tussen blootstelling en cognitie in 2026.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De UU is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Indien u vragen heeft over uw hierna genoemde rechten of deze wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen per e-mail met de projectmedewerker van de studie via obo.cognitie@uu.nl

2. Wat zijn persoonsgegevens?

De AVG geeft aan dat een persoonsgegeven alle informatie is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, zoals naam, adres en woonplaats, ofwel naar deze persoon te herleiden is, zoals gegevens die in combinatie met andere gegevens iets zeggen over een persoon.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw contactgegevens en die van uw kind (naam, adressen, e-mailadressen en telefoonnummers), zoals door u ingevuld in het inschrijfformulier en de vragenlijst. Deze gegevens zijn nodig om met deelnemers in contact te kunnen blijven en om gegevens te verzamelen voor OBO2 WP6.

Daarnaast verwerken we gegevens omtrent de woonsituatie en leefomgeving. Verder verwerken we informatie over het opleidingsniveau en de werksituatie van de ouders en de zwangerschap. Over uw kind ververwerken we ook de geboortedatum, geslacht, schooladres en informatie over de gezondheid en slaap, voeding, sport en beweging, schoolresultaten en blootstelling aan bestrijdingsmiddelen. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het onderzoek. Al deze gegevens noemen we de onderzoeksgegevens.

De contactgegevens en de onderzoeksgegevens worden strikt gescheiden. Uitsluitend daarvoor geautoriseerde onderzoekers hebben toegang tot de onderzoeksgegevens. Zij hebben geen toegang tot de contactgegevens. De contactgegevens zijn alleen toegankelijk voor onderzoeksmedewerkers met een specifieke taak, bijvoorbeeld toegang tot de adressen om een uitnodiging voor de vragenlijst of een meetbox te kunnen versturen. Zij zijn gebonden aan een geheimhoudingsverklaring en alle activiteiten worden gelogd.

4. Hoe lang verwerken wij persoonsgegevens?

De gegevensverzameling van de persoonsgegevens voor deze studie is eenmalig.

De contactgegevens worden verwijderd nadat voor de deelnemer alle onderdelen zijn afgerond.

De andere persoonsgegevens worden na de laatste publicatie van de onderzoeksresultaten door de onderzoekers nog 10 jaar bewaard. Dit is nodig omdat de onderzoeksgegevens na publicatie van het onderzoek nog moeten kunnen worden gecontroleerd en gereproduceerd.

5. Wie kunnen de gegevens nog meer ontvangen?

UU-onderzoekers kunnen op aanvraag gepseudonimiseerde onderzoeksdata ontvangen nadat daarover afspraken zijn vastgelegd en uitsluitend indien het onderzoek dat zij willen gaan uitvoeren past binnen de doelstellingen waarvoor persoonsgegevens zijn verzameld. Gespeudonimiseerd wil zeggen dat deze gegevens niet aan een persoon gekoppeld kunnen worden.

Wanneer een externe onderzoeker gebruik wil maken van de data, moet er een onderzoeksvoorstel worden ingediend waarin wordt aangegeven welke specifieke selectie van data daarvoor nodig is. Op basis van dit onderzoeksvoorstel wordt besloten of de onderzoeker de data mag gebruiken. Dit zorgt ervoor dat de gegevens alleen gebruikt kunnen worden voor onderzoek dat overeenkomt met onze doelstellingen en dat voldoet aan de relevante wettelijke voorwaarden.

Bij het gebruik van de data door andere onderzoekers, is de privacy van de deelnemers gewaarborgd. Het delen gebeurt onder strikte voorwaarden betreffende de beveiliging en het toegestane gebruik. Het verdere onderzoek moet natuurlijk passen binnen het doel van de OBO studie waarvoor u toestemming hebt gegeven. Contactgegevens worden nooit gedeeld en indien onderzoeksgegevens worden gedeeld worden zij verder gepseudonimiseerd of gecodeerd. Het is voor de andere onderzoekers niet mogelijk om uw identiteit te achterhalen. 

6. Hoe worden gegevens verzameld?

De deelnemers en ouders worden per telefoon, e-mail of per post benaderd. Deelnemers hebben toestemming gegeven voor de gegevensverwerking in het kader van het onderzoek door via Validsign expliciete geïnformeerde toestemming te geven.

De onderzoeksgegevens worden verkregen via elektronische vragenlijsten in Qualtrics ingevuld door de deelnemer en een van de ouders; en cognitieve testen in Millisecond die de deelnemer kan invullen. Verder worden de blootstellinggegevens verzameld uit een haar- en urinemonster, het dragen van een polsband en verzamelen van huisstof. Papieren vragenlijsten worden ingevuld door de deelnemer en ouders tijdens de periode dat de blootstelling wordt verzameld en na afloop voor de evaluatie van het project en door de leerkracht van de deelnemer.

Er wordt een externe koppeling en analyse uitgevoerd binnen de beveiligde CBS-omgeving om de definitieve nationale schoolresultaten van onze deelnemers te verkrijgen en de blootstelling op het huisadres te analyseren, zowel voor de huidige als voormalige huisadressen.

7. De analyse van blootstelling in Wageningen

Het laboratorium van het Rikilt in Wageningen (Wageningen Food & Safety Research, Natural Toxins & Pesticides, RIKILT Wageningen UR) analyseert de blootstelling samples. Deze samples zijn voorzien van een code die niet naar een persoon herleidbaar is en het laboratorium krijgt verder geen informatie over deze samples of over de personen van wie ze afkomstig zijn.

8. Beveiliging

De gehele gegevensverwerking voorziet in beveiliging volgens de laatste technische inzichten. Er wordt gebruik gemaakt van beveiligde verbindingen en databases die voldoen aan het informatiebeveiligingsbeleid voor gegevens van de Universiteit Utrecht. De databases zijn gecertificeerd volgens de laatste geldende normen voor het omgaan met gevoelige persoonsgegevens.

9. Uw rechten

Als deelnemer en ouder van de deelnemer beschikt u over de hieronder genoemde rechten:

• Het staat u vrij om op ieder moment te stoppen met deelname aan het onderzoek. Dat betekent dat u uzelf en uw kind volledig terugtrekt en dat wij uw persoonsgegevens ook niet langer zullen verwerken. De al ingevoerde gegevens blijven beschikbaar voor het onderzoek. U kunt dit doen door contact op te nemen met de onderzoekers.

• U kunt verzoeken om een verzoek tot inzage in de persoonsgegevens door u te wenden tot het in nummer 1 genoemde contactadres. Daarna zullen wij contact met u opnemen. Voor het ontvangen van de persoonsgegevens is het namelijk nodig dat u zich eerst deugdelijk identificeert. Wij willen niet dat deze gegevens in verkeerde handen komen.
• U kunt verzoeken om correctie van gegevens die feitelijk onjuist zijn. Daaraan zullen wij gevolg geven maar gegevens die al in de gepubliceerde resultaten van een onderzoek waren meegenomen, worden in beginsel niet achteraf gecorrigeerd.
• U kunt uw persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en leesbaar formaat opvragen.
• U kunt ook meedelen dat u wilt dat uw gegevens en die van uw kind niet langer voor het onderzoek worden gebruikt. Dat gebeurt dan niet meer. Uw gegevens worden ook niet verder met andere onderzoekers gedeeld. Als dat al was gebeurd, zullen wij die onderzoekers meedelen dat de gegevens onder dat codenummer niet meer voor verder onderzoek mogen worden gebruikt. Gegevens die al in de gepubliceerde resultaten van onderzoek waren verwerkt, blijven echter beschikbaar voor de controle op de uitkomsten volgens de wetenschappelijke standaarden.
• U kunt ook aangeven dat u wilt dat uw gegevens en die van uw kind verwijderd worden. Dat betekent dat u en uw kind zich volledig uit de OBO-studie terugtrekken. De UU zal u niet opnieuw benaderen. De al in publicaties gebruikte gegevens blijven evenwel gedurende de bewaartermijn beschikbaar voor verificatie van het onderzoek.

10. Wie is de Functionaris Gegevensbescherming (FG)?

De UU heeft een FG voor deze studie aangesteld. Indien u vragen heeft die niet onder het bij 1 genoemde contactadres kunnen worden opgelost, kunt u de FG bereiken via privacy@uu.nl.

11. Klachten

Indien u klachten heeft over de gegevensverwerking, verzoeken wij u om eerst contact op te nemen met de onder punt 1 genoemde contactpersoon van de studie of met de Functionaris voor Gegevensbescherming, hierboven genoemd. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link, die ook de voorwaarden vermeldt waaronder u een klacht kunt indienen.

12. Privacyverklaring OBO2 WP6 ‘bestrijdingsmiddelen en cognitie’ –  19052025

Deze Privacyverklaring is opgesteld op 19 mei 2025. De verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. In dat geval zal de wijzigingsdatum worden opgenomen in deze verklaring. De UU heeft tevens een algemene privacyverklaring opgemaakt voor deelnemers van wetenschappelijk onderzoek.